Regolamento del servizio per la determinazione di UK

1. Accesso al servizio. Il servizio è riservato ai soli soci dell’AMI-Associazione Micromineralogica Italiana: i soci sono invitati a non prestarsi a operazioni per conto di altri, pena la pubblica comunicazione con diffida e la segnalazione agli organismi direttivi dell’AMI per i provvedimenti del caso.

3. Risposte alla manifestazione di intenzione. Il Comitato Scientifico, sulla base delle conoscenze e delle documentazioni cui ha accesso e delle informazioni di cui sopra ricevute dal socio, risponderà in tempi brevi dichiarando o meno, a insindacabile giudizio, la disponibilità per il servizio richiesto. La dichiarazione di non possibilità di usufruire servizio sarà sempre motivata. In caso di risposta positiva il Comitato Scientifico comunicherà al socio le modalità di etichettatura, cui scrupolosamente attenersi, unitamente a quelle per l’inoltro del campione (cfr. punto 5.).

4. Servizio per la determinazione di UK. La prestazione di servizio AMI consiste in:

2.1. Screening degli specimen ricevuti. L’accurato screeening consisterà sostanzialmente in consultazioni bibliografiche e documentali di ogni tipo e in test non distruttivi, al fine, di arrivare (seppur raramente) alla caratterizzazione della fase o almeno alla individuazione della classe o del gruppo di probabile appartenenza;

2.2. Qualora lo screening di cui sopra non dia sufficienti garanzie per la corretta completa individuazione della specie, l’AMI curerà l’inoltro del campione a uno degli organismi in grado di procedere ad una completa determinazione della specie. La scelta dell’ente sarà anche fatta in funzione del tipo di fase probabilmente presente nel campione, tenuto conto dell’eventuale "specializzazione" dell’organismo stesso;

2.3.Costante informazione, passo passo, dell’avanzamento lavori e dello status analitico, sino all’esaurimento delle indagini, informando anche su eventuali necessità di altro materiale e sul fatto che parte o tutto il materiale debba essere distrutto. E’ evidente comunque che in certi casi, per motivazioni diverse (limitata quantità di materiale, cattiva qualità dello stesso, ecc.), la corretta determinazione può non avvenire;

2.4.Cura del rientro del campione o di parte di esso e ritorno del medesimo al socio che lo aveva ritrovato.

2.5.Pubblicazione delle risultanze del servizio nella rubrica UK Report di MICRO, il periodico dell’AMI. La divulgazione consisterà in un semplice rapportino informativo. Nel caso in cui le risultanze analitiche, frutto del servizio in questione, portino all’individuazione di specie scientificamente interessanti (prime segnalazioni per la località, specie rare, politipi, ecc.) o comunque degne di nota, il socio è inviato a farne oggetto di un articolo, possibilmente corredato di immagini fotografiche, sulle pagine di questo periodico.

5.Predisposizione e inoltro del campione. Il socio, che ottenutone l’assenso da parte del Comitato Scientifico dell’AMI, intende inoltrare uno o più campioni per il servizio di determinazione UK deve provvedere alle fasi di "confezionamento", "etichettatura", "imballo" e "spedizione" di seguito indicate:

a) confezionamento del campione in scatolette di plastica con adeguati supporti protettivi;

b) due etichette, la prima inserita nella scatoletta di plastica e la seconda incollata sul fondo della stessa, devono sempre essere presenti: essi devono contenere soltanto le seguenti informazioni: b1.) nome del campione (vedasi punto 6.), b2.) data di rinvenimento (mese/anno), b3.) circostanziato luogo di rinvenimento;

c) uso di un robusto cartone d’imballo adeguato al contenuto (le apposite scatole di cartone del servizio postale o similari; è fermamente sconsigliata l’adozione di buste pluriball poiché, sovente, la fase di timbratura postale può danneggiarne i contenuti);

d) la spedizione del pacco deve essere effettuate tramite posta o altro servizio paritetico con raccomandata A/R.

6.Nome del campione. Il nome del campione consiste di tredici posizioni, separate le una dalle altra da una posizione in bianco:

a) le prime due posizioni consistono nelle lettere UK,

b) le posizioni dalla terza alla quinta devono corrispondere alla sigla (codice) del socio (da tessera AMI),

c) le posizioni dalla sesta alla ottava sono riservate al numero dell’UK (la numerazione spetta al socio e deve essere la seguente nel caso in cui si voglia indicare il numero uno: 001, far cioè 1 preceduto da due zeri; le posizioni rappresentano infatti, rispettivamente, centinaia, decine e unità),

d) prime cinque posizioni della località di rinvenimento, la prima in maiuscolo, tralasciando sempre le indicazioni toponomastiche di miniera, monte, torrente, ecc. (ad es: Cerchiara = Cerch; Gambatesa = Gamba; Monte Cavalluccio = Caval; Tre Croci di Vetralla = Trecr; Traversella = Trave; Boarezzo = Boare). Nell’etichetta del campione non identificato n. 2 trovato da Marco Ciriotti nelle discariche, o lungo il torrente Redarena, delle miniere di Cerchiara che lo stesso socio intende inoltrare al "Servizio per la determinazione UK – Comitato Scientifico AMI", il nome deve essere indicato come segue: UK MCI 002 Cerch

7.Responsabilità e obblighi. Si precisa innanzitutto che nel caso in cui la fase caratterizzata risulti una nuova specie il campione non sarà, di norma, neppure parzialmente reso al socio che lo aveva trovato, né tanto meno all’AMI che ha fatto da tramite. Esso sarà conservato nel museo che lo scienziato autore della determinazione intenderà indicare. L’AMI e con essa il Comitato Scientifico predisposto e le singole persone che ne fanno parte non si assumono alcuna responsabilità per i danni materiali e morali conseguenti a dispersioni,ammanchi, rotture, fessurazioni, distruzioni, dissipazioni, ecc. dei campioni inviati dai soci per il servizio di determinazione di UK, in qualsivoglia fase esse abbiano a verificarsi. Ciò stante, l’uso improprio del servizio in questione, sia da parte dei soci quanto da parte dei responsabili AMI preposti, potrà essere perseguito in sede giudiziaria e per quanto ivi non contemplato si fa riferimento al Codice Civile e alle vigenti leggi della Repubblica Italiana.